Hợp đồng Thuê Văn Phòng, Nhà Xưởng, Bất Động Sản

Giới thiệu về dịch vụ

Hợp đồng thuê văn phòng, nhà xưởng và bất động sản là một trong những loại hợp đồng phổ biến nhất trong hoạt động kinh doanh. Đây là văn bản pháp lý quan trọng, quy định quyền và nghĩa vụ của các bên trong việc thuê – cho thuê mặt bằng, nhà xưởng, kho bãi hoặc bất động sản khác. Một hợp đồng chặt chẽ sẽ giúp phòng ngừa tranh chấp, bảo vệ lợi ích và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

DEDICA cung cấp dịch vụ tư vấn, soạn thảo và rà soát hợp đồng thuê văn phòng, nhà xưởng, bất động sản chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp an tâm khi ký kết, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí pháp lý.

Tại sao hợp đồng thuê cần được soạn thảo kỹ lưỡng?

Hợp đồng thuê không chỉ là sự thỏa thuận về giá thuê và thời hạn thuê. Một bản hợp đồng đầy đủ cần quy định rõ:

• Quyền và nghĩa vụ của các bên: Bên cho thuê và bên thuê phải rõ trách nhiệm bảo trì, sửa chữa, nghĩa vụ nộp thuế, phí.
• Điều khoản thanh toán và điều chỉnh giá thuê: Cơ chế điều chỉnh giá theo lạm phát hoặc thị trường.
• Điều khoản chấm dứt hợp đồng: Quy định rõ các trường hợp đơn phương chấm dứt, bồi thường thiệt hại.
• Rủi ro và giải quyết tranh chấp: Xác định phương thức giải quyết tranh chấp (thương lượng, hòa giải, trọng tài, tòa án).

Việc soạn thảo hoặc rà soát hợp đồng kỹ lưỡng giúp doanh nghiệp tránh được các tranh chấp kéo dài, giảm thiểu chi phí pháp lý trong tương lai.

Quy trình Thực hiện Hợp đồng Thuê Văn phòng, Nhà xưởng, Bất động sản tại DEDICA

Bước 1. Tiếp nhận thông tin & yêu cầu của khách hàng

Ở bước đầu, DEDICA tiếp nhận và thu thập thông tin chi tiết từ khách hàng để xác định đúng nhu cầu, bao gồm:

• Loại hình hợp đồng thuê:
  • Hợp đồng thuê văn phòng, mặt bằng kinh doanh;
  • Hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi;
  • Hợp đồng thuê đất, căn hộ, bất động sản thương mại hoặc công nghiệp.
• Thông tin cụ thể về giao dịch:
  • Bên cho thuê và bên thuê (cá nhân/doanh nghiệp trong nước hoặc có yếu tố nước ngoài);
  • Thời hạn thuê, giá thuê, phương thức thanh toán, đặt cọc;
  • Tình trạng pháp lý của tài sản thuê (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, hoặc giấy phép xây dựng…);
  • Mục đích sử dụng (văn phòng đại diện, nhà máy sản xuất, trụ sở công ty...);
• Tài liệu liên quan: hồ sơ pháp lý, bản dự thảo hợp đồng, biên bản thỏa thuận,v.v..

Thông tin được tiếp nhận, phân loại và bảo mật tuyệt đối, làm cơ sở để DEDICA xây dựng phương án tư vấn phù hợp.

Bước 2. Phân tích, đánh giá & Báo giá dịch vụ pháp lý

Sau khi nhận được hồ sơ, luật sư của DEDICA sẽ:

• Phân tích quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng thuê;
• Đánh giá rủi ro pháp lý tiềm ẩn trong giao dịch;
• Đề xuất hướng xử lý và điều khoản bảo vệ quyền lợi khách hàng.
• Gửi báo giá dịch vụ chi tiết, nêu rõ:
  • Phạm vi công việc (soạn thảo, rà soát, tư vấn, đàm phán...);
  • Thời gian thực hiện;
  • Mức phí trọn gói, cam kết minh bạch, không phát sinh phụ phí.

Bước 3. Soạn thảo / Rà soát hợp đồng chi tiết

Sau khi khách hàng đồng ý dịch vụ, DEDICA tiến hành công việc chính — soạn thảo hoặc rà soát hợp đồng thuê bất động sản, đảm bảo hợp pháp, rõ ràng và cân bằng quyền lợi giữa các bên.

(a) Soạn thảo hợp đồng thuê

• Soạn hợp đồng theo nhu cầu và đặc thù thực tế của khách hàng;
• Xây dựng điều khoản rõ ràng, đầy đủ;
• Tùy chỉnh điều khoản theo vị thế đàm phán của khách hàng, đặc biệt trong các giao dịch thuê dài hạn hoặc có yếu tố FDI.

(b) Rà soát hợp đồng hiện có

Khi khách hàng đã có bản dự thảo hợp đồng từ đối tác, DEDICA sẽ:

• Phân tích, rà soát toàn bộ nội dung hợp đồng;
• Đưa ra bản nhận xét chi tiết kèm theo bảng kiến nghị sửa đổi;
• Đề xuất các điều khoản thay thế cụ thể nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của khách hàng;
• Tư vấn chiến lược đàm phán và điều chỉnh để cân bằng quyền và nghĩa vụ giữa hai bên.

Bước 4. Bàn giao kết quả & Hỗ trợ đàm phán, ký kết

Sau khi hoàn thiện, DEDICA sẽ:

• Bàn giao hợp đồng hoàn chỉnh, bao gồm:
  • Bản tiếng Việt hoặc song ngữ (Việt – Anh / Việt – Trung) theo yêu cầu;
  • Bản mềm (file Word, PDF) và bản in (nếu cần xác nhận chính thức). 
• Giải thích chi tiết các điều khoản quan trọng, giúp khách hàng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và rủi ro pháp lý;
• Hỗ trợ đàm phán & ký kết hợp đồng;
• Hỗ trợ sau ký kết (nếu có yêu cầu): hướng dẫn đăng ký hợp đồng, công chứng, hoặc thủ tục báo cáo cơ quan quản lý nhà nước (đối với doanh nghiệp FDI).

DEDICA đồng hành cùng khách hàng cho đến khi hợp đồng được ký kết hợp pháp, bàn giao mặt bằng ổn định và giao dịch đi vào vận hành an toàn.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của DEDICA

• An toàn pháp lý: Mọi điều khoản được xây dựng phù hợp luật pháp Việt Nam.
• Giảm thiểu tranh chấp: Phòng ngừa rủi ro ngay từ giai đoạn đàm phán.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Quy trình tư vấn nhanh chóng, hiệu quả.
• Hỗ trợ song ngữ (Việt – Anh/Trung/Hàn) nếu khách hàng có yếu tố nước ngoài.