越南外国企业常年法律顾问服务（Legal Retainer）2026

对于在越南经营的外国企业而言，合规贯穿公司运营的整个周期，涉及投资、劳动、税务和合同等多项义务。在没有内部法务团队的情况下，常年法律顾问服务（legal retainer）帮助企业不遗漏任何义务，也不签署任何未经审查的合同。

贵公司每月签署的合同是否都经过法律审查？在《投资法》和《电子商务法》均刚刚修订之际，企业是否跟上了2026年生效的新规定？这些正是没有法务负责人的公司最容易忽视的问题，其后果往往要到发生争议或被处罚之后才显现。以下分析外国企业所承担的法律义务、常年法律顾问如何协助处理这些义务，以及成本与风险之间的关系。

越南外国企业所面临的法律义务之网

自设立之时起，外商投资企业便进入了与本土企业不同的法律框架。2026年3月1日生效的2025年《投资法》提出了市场准入条件的概念，即在某些行业，外国投资者须满足本土投资者无需满足的额外条件。

合规并不止于市场准入阶段，而是伴随企业运营的全过程，且大多数义务按周期反复出现。外商投资企业最容易忽略的义务之一便是投资报告制度。

仅投资一项就有每季度、每年须完成的时限。在此之上还叠加着其他领域的义务。在劳动方面，2019年《劳动法》要求使用10名以上劳动者的企业须以书面形式制定劳动内部规章，并在劳动主管机关登记，且须自颁布之日起10日内提交材料。在企业登记方面，变更地址、法定代表人或注册资本等事项时，企业须在10日内申报。若经营有条件的行业，企业还须取得并维持相应许可证，同时承担按月、季、年申报和缴纳税款的义务。

合而观之，这是一张横跨多部法律、大多按既定时间表反复出现且频繁变动的义务之网。对于尚不熟悉越南法律体系和行政程序、又面临语言障碍的外国企业而言，漏掉其中一环是很容易发生的。

常年法律顾问的运作方式及其与按案聘请律师的区别

常年法律顾问，又称外包法务部门，是指律师事务所持续陪伴企业、几乎发挥内部法务团队的作用但不列入编制的一种形式。律师并非仅在特定事项发生时才出现，而是紧贴企业的日常运营。

与按案聘请律师最大的区别在于主动性。按案聘请的律师通常在事情已经发生、合同已经签署、争议已经产生之后才被叫来，因此主要角色是善后，而处理一件已经爆发的事故的成本，往往远高于预防成本。常年顾问则相反，律师在问题发生之前便已介入，并随着时间的推移了解企业，从而及早发现风险，在事情尚小时加以处理。

实务中，常年顾问通常按以下顺序开展：

1. 审查企业的法律现状：范本合同体系、劳动资料与内部规章、许可证状态、定期义务的履行程度。
2. 确定工作范围、沟通渠道与对接负责人，并为以英语或中文办公的团队提供双语支持。
3. 处理日常发生的事务：解答疑问、起草和审查合同、就劳动、内部规章与纪律提供咨询、办理与政府机关的手续。
4. 跟踪直接影响企业的新规定，并就合规时限提前预警，例如季度投资报告或企业登记变更的申报期限。

工作范围侧重于法律陪伴与运营中的风险预防，而许可证申请手续通常作为单独的服务处理。

无人跟进法律事务时累积的风险

面临法律风险对FDI企业、中小企业和初创企业而言十分常见，且通常并非因为做错了什么，而是因为没有专人跟进。以下是几种常见情形：

在劳动方面，许多小公司把劳动合同、纪律处理或制定内部规章等日常法务，交由行政或人事人员使用网上下载的范本自行处理。使用10名以上劳动者的企业若不登记劳动内部规章，依据2022年第12号议定（Nghị định 12/2022/NĐ-CP），对组织最高可处以2000万越南盾的行政处罚。若纪律处分或解雇违反程序，企业还面临在劳动诉讼中败诉、须赔偿或恢复劳动者岗位的风险。

在合同方面，与合作方的文件若多年由不具专业能力的人起草和签署，瑕疵往往潜伏不显，直到最不利的时刻，即争议发生之时才暴露，届时处理成本可能是当初用于审查金额的数倍。

另一种情形是跟不上新规定。仅2026年就有多项重大变化：2025年《投资法》于2026年3月1日生效，2025年《电子商务法》于2026年7月1日生效。对于通过数字平台销售的企业，新法设定了一系列并行的合规义务。

没有专人跟踪这一规定流的企业，很容易在不知情的情况下违规或错过合规时限。对于初创和快速成长的企业，若每月签署更多合同、持续招聘更多人员，却无人审查法律，风险便会悄然累积，直至越过临界点。

成本与效益：常年顾问、自建内部法务或按案聘请

没有适合所有企业的单一正确选择，关键在于选择与企业规模和发展阶段相匹配的模式。自建内部法务部门可实现快速响应，但经验丰富的法务人员成本高昂，而为省钱聘请经验较少者，则潜藏着漏掉重要风险的隐患，例如审查合同时未察觉不利条款。按案聘请律师适合一次性的重大事项，但较为被动，且在事故爆发后往往成本高昂。常年顾问介于两者之间，以稳定的成本配备一位紧贴企业、持续预防的人员。

将常年顾问的成本与企业可能面临的风险并置来看，无论是数千万越南盾的行政处罚、一场劳动争议，还是一份造成损失的瑕疵合同，用于预防的支出通常都比善后成本小上数倍。因此，认为只有大公司才需要法务是一种误解，恰恰是没有专人跟进风险的中小企业，才是最脆弱的群体。

DEDICA作为您的外包法务部门

常年法律顾问是DEDICA律师事务所的核心服务之一，以低于自建内部团队的成本，像内部法务部门一样陪伴企业。区别在于团队的组织方式：法务人员与经验丰富的律师协作，交付给客户的成果，无论是咨询意见还是审查完毕的合同，在交付前始终经由经验丰富的律师把关，这比仅依赖一名经验较少的法务人员对企业更为安全。

陪伴范围涵盖日常事务的解答与处理、合同的起草与审查、劳动与内部规章及纪律方面的咨询，直至合规审查以及对直接影响企业的新规定的更新。当出现争议、并购、许可证调整或知识产权等更重大的事项时，客户可衔接至DEDICA的其他专业服务，并为外国企业提供中英双语支持。

如果贵公司在越南经营却无人专门跟进法律风险，DEDICA律师事务所可迅速梳理现状，并提出与贵公司规模和阶段相匹配的常年顾问范围，同时提供中英双语支持。欢迎联系DEDICA，从一次针对贵公司具体风险的沟通开始。

本文基于撰写时有效的法律规定，仅供参考。每家企业面临的法律风险程度和类型各不相同；具体情形请咨询DEDICA律师以获得准确意见。