베트남에 진출한 외국계 기업의 경우, 법규 준수는 투자, 노동, 세무, 계약 등 여러 의무에 걸쳐 기업 운영 전 기간 동안 지속됩니다. 사내 법무 조직이 없는 상황에서 상시 법률 자문 서비스(리테이너)는 기업이 어떠한 의무도 누락하지 않고, 검토를 거치지 않은 계약을 체결하지 않도록 돕습니다.
귀사가 매달 체결하는 계약은 법률 검토를 거치고 있습니까? 투자법과 전자상거래법이 모두 막 개정된 지금, 2026년에 시행되는 새로운 규정을 따라가고 있습니까? 이는 법무 담당자가 없는 기업에서 가장 쉽게 방치되는 문제이며, 그 결과는 대개 분쟁이 발생하거나 제재를 받은 뒤에야 드러납니다. 아래에서는 외국계 기업이 부담하는 법적 의무, 상시 법률 자문이 이를 처리하는 방식, 그리고 비용과 리스크의 상관관계를 분석합니다.
베트남 진출 외국계 기업이 부담하는 법적 의무의 그물망
설립 시점부터 외국인투자기업은 국내 기업과 다른 법적 체계에 들어섭니다. 2026년 3월 1일 시행된 2025년 투자법은 시장 접근 조건이라는 개념을 도입하여, 일부 업종에서는 외국인 투자자가 국내 투자자에게는 적용되지 않는 추가 조건을 충족해야 합니다.
법규 준수는 시장 진입 단계에서 끝나지 않고 운영 전 기간에 걸쳐 기업을 따라다니며, 대부분의 의무는 정기적으로 반복됩니다. 외국인투자기업이 가장 흔히 잊는 의무 중 하나가 투자 보고 제도입니다.
투자 분야만 보아도 매 분기, 매년 이행해야 할 기한이 있습니다. 그 위에 다른 분야의 의무가 겹겹이 쌓입니다. 노동 분야에서 2019년 노동법은 근로자 10인 이상을 사용하는 기업에 대해 취업규칙(내부노동규정)을 서면으로 제정하고 노동 관할 기관에 등록하도록 하며, 제정일로부터 10일 이내에 서류를 제출하도록 규정합니다. 기업 등록의 경우, 주소, 법정대표자, 정관자본 등 사항을 변경할 때 기업은 10일 이내에 신고해야 합니다. 조건부 업종을 영위하는 경우에는 해당 인허가를 취득하고 유지해야 하며, 이와 함께 월별, 분기별, 연도별 세금 신고 및 납부 의무도 부담합니다.
이를 모두 합치면, 여러 법률에 걸쳐 있고 대부분 정해진 일정에 따라 반복되며 수시로 바뀌는 의무의 그물망이 됩니다. 베트남의 법 체계와 행정 절차에 아직 익숙하지 않고 언어 장벽까지 있는 외국계 기업에게는 이 사슬의 한 고리를 놓치는 일이 쉽게 발생합니다.
상시 법률 자문의 운영 방식과 건별 변호사 선임과의 차이
상시 법률 자문, 즉 아웃소싱 법무 조직은 법률사무소가 기업과 지속적으로 동행하며 사내 법무팀과 거의 같은 역할을 하되 정직원으로 편성되지 않는 형태입니다. 특정 사안이 생겼을 때만 나타나는 것이 아니라, 변호사가 기업의 일상 운영을 밀착해 살핍니다.
건별 변호사 선임과의 가장 큰 차이는 능동성에 있습니다. 건별로 선임된 변호사는 대개 사건이 이미 발생한 뒤, 계약이 체결되고 분쟁이 생긴 뒤에 호출되므로 주된 역할이 사후 수습이며, 이미 터진 사고를 처리하는 비용은 예방 비용보다 훨씬 큰 것이 보통입니다. 상시 자문은 그 반대 방향으로, 변호사가 문제가 생기기 전에 관여하고 시간이 흐르며 기업을 이해하기 때문에 리스크를 조기에 발견하여 사안이 작을 때 처리합니다.
실무상 상시 자문은 대개 다음 순서로 진행됩니다:
- 기업의 법적 현황 검토: 표준계약서 체계, 노동 관련 서류 및 취업규칙, 인허가 상태, 정기 의무 준수 수준.
- 업무 범위, 연락 창구 및 담당자 확정, 영어 또는 중국어로 업무하는 팀을 위한 이중언어 지원 포함.
- 일상적으로 발생하는 업무 처리: 문의 응대, 계약서 작성 및 검토, 노동·취업규칙·징계 자문, 국가기관 대상 절차.
- 기업에 직접 영향을 미치는 새로운 규정 모니터링 및 준수 기한 조기 경보, 예컨대 분기 투자 보고나 기업 등록 변경 신고 기한.
업무 범위는 법률 동행과 운영상 리스크 예방에 집중하며, 인허가 신청 절차는 대개 별도 서비스로 취급됩니다.
법무를 살피는 사람이 없을 때 누적되는 리스크
법적 리스크에 직면하는 것은 FDI 기업, 중소기업, 스타트업에 흔한 일이며, 대개 무언가를 잘못해서가 아니라 전담으로 살피는 사람이 없기 때문입니다. 자주 발생하는 몇 가지 상황이 있습니다:
노동 분야에서는 많은 소규모 기업에서 근로계약, 징계 처리, 취업규칙 제정 같은 일상 법무를 총무나 인사 담당자가 인터넷에서 내려받은 양식으로 스스로 처리합니다. 근로자 10인 이상을 사용하는 기업이 취업규칙을 등록하지 않으면 2022년 제12호 시행령(Nghị định 12/2022/NĐ-CP)에 따라 법인에 대해 최대 2천만 동의 행정 제재를 받을 수 있습니다. 징계나 해고가 절차를 위반하면 기업은 노동 소송에서 패소하여 배상하거나 근로자를 복직시켜야 할 위험도 있습니다.
계약 분야에서는 상대방과의 문서를 전문성이 없는 사람이 수년간 작성하고 체결하면 하자가 대개 잠복해 있다가 가장 불리한 시점, 즉 분쟁이 발생한 때에 드러나며, 그때의 처리 비용은 처음에 검토에 들였을 금액의 몇 배에 이를 수 있습니다.
또 다른 상황은 새로운 규정을 따라가지 못하는 것입니다. 2026년 한 해에만 큰 변화가 여럿 있었습니다. 2025년 투자법은 2026년 3월 1일에, 2025년 전자상거래법은 2026년 7월 1일에 시행되었습니다. 디지털 플랫폼을 통해 판매하는 기업에게 새 법률은 병행적인 준수 의무를 다수 부과합니다.
이 규정의 흐름을 살피는 사람이 없는 기업은 자신도 모르게 규정을 위반하거나 준수 기한을 놓치기 쉽습니다. 스타트업과 빠르게 성장하는 기업의 경우, 매달 더 많은 계약을 체결하고 더 많은 인력을 채용하지만 아무도 법무를 검토하지 않으면 리스크가 임계점을 넘을 때까지 조용히 누적됩니다.
비용과 편익: 상시 자문, 사내 법무 구축, 건별 선임
모든 기업에 맞는 단일한 정답은 없으며, 관건은 기업의 규모와 성장 단계에 맞는 모델을 선택하는 것입니다. 사내 법무 조직을 구축하면 신속하게 대응할 수 있지만 경험이 풍부한 법무 인력은 비용이 높고, 비용을 아끼려 경력이 적은 사람을 채용하면 예컨대 계약을 검토하면서 불리한 조항을 알아채지 못하는 등 중요한 리스크를 놓칠 위험이 있습니다. 건별 변호사 선임은 일회성의 큰 사안에는 적합하지만 수동적이며 사고가 터진 뒤에는 비용이 큽니다. 상시 자문은 그 중간에 위치하여, 안정적인 비용으로 밀착해 살피고 지속적으로 예방할 사람을 둘 수 있습니다.
| 기준 | 사내 법무 조직 | 건별 변호사 선임 | 상시 자문 |
|---|---|---|---|
| 능동성 | 높음 | 수동적, 사안별 | 능동적, 예방적 |
| 기업 이해도 | 깊음 | 제한적, 사안별 | 시간이 지날수록 깊어짐 |
| 비용 | 높고 고정적 | 변동적, 대형 사고 시 높음 | 고정적, 적정 수준 |
| 가장 적합한 대상 | 대기업 | 일회성 대형 사안 | 중소기업, 스타트업, 중견 FDI |
상시 자문 비용을 기업이 직면할 수 있는 리스크, 즉 수천만 동의 행정 제재, 노동 분쟁, 손해를 야기하는 하자 계약과 나란히 놓고 보면, 예방에 드는 지출은 대개 사후 처리 비용보다 몇 배나 작습니다. 따라서 대기업만 법무가 필요하다는 통념은 오해이며, 리스크를 전담으로 살피는 사람이 없는 중소기업이야말로 가장 취약한 집단입니다.
아웃소싱 법무 조직으로서의 DEDICA
상시 법률 자문은 DEDICA Law Firm의 핵심 서비스 중 하나로, 사내에 조직을 구축하는 것보다 낮은 비용으로 기업과 사내 법무 조직처럼 동행합니다. 차이는 팀 구성 방식에 있습니다. 법무 직원이 경험이 풍부한 변호사와 협업하며, 자문 의견이든 검토를 마친 계약서든 고객에게 전달되는 결과물은 인계 전 항상 경험 많은 변호사의 확인을 거치므로, 경력이 적은 법무 인력 한 명에게만 의존하는 것보다 기업에 더 안전합니다.
동행 범위는 일상적으로 발생하는 문제의 응대와 처리, 계약서 작성 및 검토, 노동·취업규칙·징계 자문에서부터 준수 점검과 기업에 직접 영향을 미치는 새로운 규정의 업데이트에 이릅니다. 분쟁, 인수합병, 인허가 변경, 지식재산 등 더 큰 사안이 발생하면 고객은 DEDICA의 다른 전문 서비스로 연계되며, 외국계 기업을 위한 영어 및 중국어 이중언어 지원이 함께 제공됩니다.
결론
베트남에서 기업의 법적 의무는 반복되고 겹겹이 쌓입니다. 분기별 및 연도별 투자 보고, 근로자 10인 이상일 때 취업규칙의 제정 및 등록, 10일 이내의 기업 등록 변경 신고, 정기 세금 신고, 그리고 2025년 투자법과 2025년 전자상거래법 같은 끊임없는 새 규정의 흐름이 그것입니다. 살피는 사람이 없을 때 가장 흔한 세 가지 리스크는 노동 사안을 절차에 어긋나게 처리하여 제재를 받거나 소송에서 패소하는 것, 하자 계약이 누적되어 분쟁이 생겨서야 드러나는 것, 그리고 새 규정을 따라가지 못해 준수 의무를 놓치는 것입니다. 현실적인 방향은 법적 현황을 한 번 명확히 점검한 뒤, 사고가 생겨서야 처리할 사람을 찾는 대신 기업을 밀착해 살피는 단일 변호사 창구를 유지하는 것입니다.
귀사가 베트남에서 사업을 운영하면서 법적 리스크를 전담으로 살피는 사람이 없다면, DEDICA Law Firm이 현황을 신속히 점검하고 기업의 규모와 단계에 맞는 상시 자문 범위를 제안해 드리며, 영어 및 중국어 이중언어 지원도 함께 제공합니다. 귀사가 직면한 구체적인 리스크에 관한 상담으로 시작하시려면 DEDICA에 문의해 주십시오.
본 글은 작성 시점의 법령을 기준으로 한 참고 자료입니다. 기업마다 법적 리스크의 정도와 유형이 다르므로, 구체적인 사안에 대한 정확한 자문은 DEDICA 변호사와 상담하시기 바랍니다.
